Règles et outils UCA

Prise en main et outils essentiels

ENT

L'ENT (https//ent.uca.fr/) est le portail d'accès aux différents services numériques de l'UCA. Il vous permettra de consultrer votre calendrier, vos mails, etc.
marque-page (navigateur).

Mails

L'ENT affiche le nombre de mails non-lus. En cliquant dessus, vous ouvrez le client Web Zimbra.
Règles mails (cf MAU). Dossiers (traités / informations / cours:RX) tags
Vous pouvez également utiliser un autre client de messagerie (e.g. Outlook ou Thunderbird).
Vous devez consulter et lire vos mails très régulièrement.

Calendrier

Pour que votre emploi du temps s'affiche sur l'ENT, il vous faudra renseigner votre calendrier. Pour cela, cliquez sur le symbole "⋮" en haut à droite du bloc de calendrier, puis sur "Sélectionner mes groupes".
Vous trouverez les calendriers de la formation dans "IUT Clermont-Auvergne - Sites 63, 15, 43", puis dans "SD" (">" pour dérouler les catégories). Enfin, sélectionnez votre groupe de TP, puis cliquez sur "Sauvegarder la sélection".
Vous pouvez aussi accéder à l'intégralité de votre calendrier sur ADE, en cliquant sur l'icône "Emploi du temps", dans le bloc "Raccourcis". Vous pourrez alors aussi exporter votre calendrier UCA afin de le visualiser dans l'application de votre choix (e.g. Google Calendar, Thunderbird, etc.). Pour cela il vous suffit de cliquer sur l'icône d'exportation en haut à droite d'ADE :

L'emploi du temps pouvant être amené à évoluer, il est important de le consulter très régulièrement.

Moodle

- Moodle -> export calendrier des rendus. -> TdB -> en bas "Importer ou exporter des calendrier" -> "Exporter le calendrier" -> "Tous les événements" + "Intervalle personnalisé" -> URL du calendrier -> Mes cours -> "BUT Science des Données" -> "Liste" + en bas Afficher : Tout => les 2 modules. -> déposer un rendu -> on peut modifier le travail -> premier rendu -> tj déposer une version initial Moodle.
Vous trouverez aussi diverses informations officielles dans les espaces Moodle suivants :

MyUCA

App mobile (calendrier + mails).

Odin

- odin.iut.uca.fr - Etudiants -> Renseignements (capture écran). - addr univ vs familial. - année N-1 et N-2 - puis recharger page. - notes - absences - EdT (pas fiable). - notes parler de la validation. - abs - rappel règlement. - crédit jours - justifier (pièce jointe). -> + indiquer [TEST] dans le justificatif. -> fournir pièce jointe.

Validation des UE

- 3 à 4 UE par année.
À l'IUT, les différentes matières de chaque année sont regroupées au sein de 4 UE (Unité d'Enseignement) :
Le passage à l'année suivante requiert de valider toutes les UE (de l'année actuelle, mais aussi des années précédentes), sauf une qui doit avoir une moyenne d'au moins 8. L'acquisition du diplôme requiert de valider toutes les UE.
Une UE est validée lorsque sa moyenne annuelle est au moins 10, ou lorsque la même UE est validée l'année suivante.

Absences

À l'IUT la présence en cours (et la ponctualité) est obligatoire. En cas d'absence vous devez prévenir le secrétariat :
Les absences sont comptées par jours. Une absence est comptée dès lors que l'étudiant est :
Toute absence doit être justifiée sur Odin dans les 48h suivant le retour, avec en pièce jointe :
En cas d'absence à une évaluation (e.g. DS, TP noté), l'étudiant doit contacter l'enseignant du module par mail, dans les 8 jours suivant son retour. Toute absence à l'épreuve de rattrapage, même justifiée, vaudra un 0 à l'épreuve.
Les apprentis ont un status différent, et doivent justifier leurs absences par un arrêt de travail. Ils ne bénéficient ainsi pas des crédits-jours.
À l'UCA les étudiants bénéficient de 4 crédits-jours maladie dans l'année, permettant de justifier une absence pour maladie, sans certificat médical (2 jours consécutifs maximum). Des crédits-jours supplémentaires peuvent être attribués :
Pensez à bien demander les aménagements nécessaires, ainsi qu'à justifier toutes vos absences. Au delà de 2 absences injustifiées dans l'année, une procédure de défaillance pourra être engagée à l'encontre de l'étudiant. Si la défaillance n'est pas levée à la fin de l'année scolaire, l'étudiant sera exclu de la formation.
captures d'écrans des deux procédures.

Utiliser un crédit-jour

/!\ debut/fin crédit jours - peut compter comme 2 jours ! montrer procédure.

Déposer une justification sur Odin

exercice TP (justifier fausse absence)

Accès aux ressources

Office 365

L'UCA vous fournit une licence Microsoft 365, vous donnant accès aux principales applications de la suite Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Pour en bénéficier, il vous faudra tout d'abord l'activer.
Pour cela, affichez la liste complète des services en cliquant sur le symbole ">" situé à droite du panneau latéral gauche.
Dans l'onglet "Enseignement", cliquez sur "Activation Compte Office 365". Dans la page qui s'affiche, cliquez sur le bouton "Je demande mon compte" du panneau latéral gauche.

WiFi

Eduroam fourni un accès WiFi sur les campus européens accessible à tout étudiant inscrit dans une université européenne. Pour vous connecter au réseau Eduroam, il vous faudra renseigner :
En fonction de l'appareil utilisé, vous devrez :
Plus d'informations dans la documentation officielle.

Poste de travail

Environnement de travail

Raccourcis claviers

Vos fichiers

Sur les postes de travail UCA, vous disposez de 2 dossiers personnels :
Le dépassement de votre quota peut entraîner des erreurs informatiques lors des TP. Pensez ainsi à régulièrement vider votre corbeille, ainsi que votre dossier de téléchargement.
Votre home est usuellement structuré de la sorte :
Les fichiers commençant par sont des fichiers cachés. Par défaut, ils ne s'affichent pas dans l'explorateur de fichier.
On ne TOUCHE PAS aux fichiers inconnus, même pour faire de la place !

Politique d'organisation de vos fichiers

Afin de faciliter les opérations de recherche, de sauvegardes, et d'archivage, il est important de ne pas enregistrer tous vos fichiers dans le même dossier. Vous devez ainsi définir votre propre politique d’organisation de vos fichiers, c’est-à-dire mettre en place une structure de dossiers organisée, cohérente et pérenne, et vous y tenir. Une bonne organisation de vos fichiers vous permettra notamment d’éviter les erreurs, comme rendre le mauvais fichier lors d’un TP.
Voici un exemple de structure que vous pouvez adopter :

Mode DS

- auds => procédure (click mdp avant changer) - pas accès internet et pas fichiers. - rendu + mon system. - glisser déposer - ne pas trop attendre + fraude + mon system. - puis redémarrer (et select gnome3).

Services et ressources

Impressions

Partage de fichiers

Pour partager des fichiers/dossiers avec un tiers, vous pouvez utiliser :
Ces outils ne sont pas adaptés au travail collaboratif sur du code. On utilisera alors Git (cf cours de 2A).
Hide : not for students.
Pour synchroniser un dossier UCA Drive avec un ordinateur (ou un smartphone), vous devez installer le client Seafile (déjà installé sur les postes de travail UCA). Au lancement du client, vous devrez sélectionner un dossier dans lequel synchroniser vos dossiers UCA Drive (e.g. ), puis renseigner votre compte UCA Drive :
Vous pourrez ensuite :
Comme pour vos fichiers personnels, il faut convenir d'une politique. Par exemple, les bibliothèques partagées avec d'autres personnes pourront être synchronisées avec le dossier . Le dossier pourra alors servir à transférer des fichiers entre votre poste de travail UCA et vos ordinateurs personnels.

Accès au matériel

Accès à distance

- Guacamole > accueil : ctrl+shift+alt pour copier/coller avec Guacamole. - SCEP

Prêt et réservations

L'université vous permet d'emprunter du matériel informatique :
Vous pouvez aussi réserver des salles.
+ salle 13 libre service. + MyBookings + Site bibliothèque.

Autre

Forge logicielle - VSCode - SQL - Github (+cours) + cf mail. Support: problème compte UCA, wifi, éventuellement certains problèmes techniques personnels.